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Mitarbeiter:in für den Empfangsbereich (m/w/d)

Die Arche Noah – Aktiver Tierschutz Austria setzt sich mit großem Engagement für Tiere in Not ein. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche, zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit für unseren Empfangsbereich. Als erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Tierhalter:innen, Patient:innen und Mitarbeiter:innen prägen Sie den ersten Eindruck unseres Hauses entscheidend mit. Sie behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick, arbeiten genau und bringen Freude am Kontakt mit Menschen mit.

Ihre Aufgaben:

  • freundliche und kompetente Betreuung unserer Besucher:innen, Patient:innen und Mitarbeiter:innen
  • Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
  • Terminvereinbarungen für unsere Tierarztpraxis
  • enge Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Abteilungen der Arche Noah
  • Rechnungslegung und Kassatätigkeit
  • Bearbeitung von Vermisstenmeldungen sowie Erstellung von Statistiken
  • allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich

Was erwarten wir von Ihnen:

  • Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse für die freundliche Kommunikation mit Kund:innen und Besucher:innen
  • Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und gute Menschenkenntnis
  • sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office
  • freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Erfahrung im Front-Office- oder Empfangsbereich von Vorteil

Das bieten wir Ihnen: 

  • Vollzeitanstellung für € 1.800 brutto pro Monat. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
  • ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Aufgabengebiet
  • Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team
  • Täglicher Essenzuschuss beim Mittagessen
  • Mitarbeiterfortbildungen

Haben wir Ihre Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen! 

Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten, Organisationstalent mitbringen und Teil unseres engagierten Tierschutz-Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto an: 

office@aktivertierschutz.at
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